قسم القبول والاستعلامات

يقوم قسم القبول والاستعلامات بأعمال الاستقبال والسكريتاريا الى جانب متابعة عمليات القبول والالتحاق، ويمكن تلخيص مهام القسم بالنقاط التالية:

  • إستقبال الاتصالات الهاتفية والرد على إستفسارات الجمهور.

  • إستقبال المراجعين للعمادة من الطلاب وغيرهم، وإرشادهم وتقديم المساعدة لهم.

  • فتح قنوات إتصال مع الطلاب والجمهور على مواقع التواصل الاجتماعي والايميل ومتابعتها والتفاعل مع الجمهور والرد على استفساراتهم.

  • القيام بالاعمال المكتبية والسكريتاريا.

  • أرشفة ملفات الطلبة الخريجين وملفات العمادة إلكترونيا.

  • إعداد الكتب الصادرة من العمادة.

  • متابعة قبول الطلبة الجدد وتجهيز قوائم الطلبة المقبولين. والمسجلين  ورفع التقارير اللازمة.

  • متابعة تسجيل الطلبة الجدد.

  • متابعة ملفات التحويل والاحتساب.

  • تجهيز شهادات الخريجين وتدقيقها.

  • فتح ومتابعة وتدقيق ملفات الطلبة الجدد.

  • المساعدة في عمل قسم التسجيل.