السكرتارية والسجل القانوني
رقم التخصص :
Major No:
06108
الساعات المعتمدة:
Course credit:
72
مرفقات:
Attachments:
- لمحةOverview
- اهداف التخصصObjectives
- المخرجاتOutcomes
- مجالات العمل للخريجينCareer Opportunities for Graduates
- الخطة الاكاديميةAcademic Plan
يتيح التخصص للخريجين فرصة الالتحاق بسوق العمل المحلي كمهنيين مؤهلين علميًا وعمليًا؛ للقيام بالمهام المكتبية المساندة لعمل القانوني، ومساعدته في إدارة أعماله، وتنظيم نشاطه القانوني.
يسهم خريجو هذا التخصص في تقديم مساندة ودعم لقطاع الحقوقيين في المجتمع؛ من خلال رفع جودة أداء العمل المكتبي، والحد من الوقوع في الأخطاء الإدارية، ورفع مستوى دقة الإنجاز؛ ممّا يعزز من المكانة التنافسية للمؤسسة، إضافة الى فن التعامل مع البيئة الوظيفية التي تعمل بها المؤسسة.
إكساب الطالب المعارف والمهارات العامة اللازمة للعمل، مثل: مهارات الاتصال والتواصل، وإدارة الوقت، واستخدام الحاسوب، وغيرها.
إكساب الطالب المعارف والمهارات التخصصية الإدارية؛ لتمكينه من استخدام الأدوات والتقنيات الحديثة في إدارة الأعمال القانونية، مثل: تنظيم مواعيد المراجعين واستقبالهم، وصياغة و طباعة المستندات القانونية والدعاوى والعقود بأشكالها المختلفة، وأرشفة الملفات، وتنظيم الاجتماعات وكتابة محاضرها، وغيرها من المهام.
الاســتخدام الفعال لبرامــج الحاســوب والمواقع الإلكترونية المتخصصــة ذات العلاقة بالسجل القانوني الإلكتروني.
- الاتصال والتواصل الفعال: مثل إدارة الوقت، وفن الإصغاء، وإعداد التقارير، والقدرة على التحليل وحل المشكلات والنزاعات، وفهم وجهات النظر المختلفة والتعامل معها، والقدرة على التطور واكتساب مهارات جديدة، والعمل بروح الفريق، والمرونة والقدرة على التكيف، والتفكير الإبداعي والقدرة على خلق الأفكار والحلول.
- السلوك الريادي: ويشمل معرفة مفهوم الريادة، ومواردها، وأهميتها على المستوى الفردي والجماعي، والقدرة على تطبيق الفكر الإبداعي في مواطن العمل المختلفة؛ لرفع مستوى الأداء المهني والسلوكي.
- أعمال المكاتب الداخلية: وتشمل تحليل احتياجات المسؤول القانوني وترتيب جدول أعماله، واستقبال الزوار والمراجعين، وتحويل المكالمات الهاتفية، والمتابعة باستخدام الأساليب التكنولوجية الحديثة.
- أعمال المكاتب الخارجية: وتشمل اتصال المؤسسة القانونية مع المجتمع الخارجي المحيط بها، والمعرفة الكاملة بالمؤسسات في المجتمع، والامتثال لأخلاقيات المهنة في مواقع العمل المختلفة، والقدرة على ممارسة المسؤولية المجتمعية، واستخدام الأجهزة والمعدات التي تسهل التواصل مع المؤسسات الخارجية، ومتابعة حساب المؤسسة على مواقع التواصل الاجتماعي.
- الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية: وتشمل إعداد الصفحة للطباعة، واختيار الهوامش، وحجم ونوع الخط المناسب، واتقان استخدام حروف لوحة المفاتيح باللغتين بطريقة اللمس دون النظر إلى أصابع اليدين، والطباعة بسرعة لا تقل عن 30 كلمة بالدقيقة وبدقة لا تقل عن 98%، وتنسيق النصوص وإجراء تصحيح الأخطاء باستخدام الأوامر المناسبة.
- تجهيز المستندات والتقارير: وتشمل إجادة صياغة الأفكار، وتعبئة النماذج القانونية المتنوعة، وتنظيم الاجتماعات وكتابة محاضرها، وإعداد تقارير العمل، وتحرير النصوص وضبطها وتنسيقها، وطباعة المستندات وحفظ الملفات بصيغ مختلفة، واتقان المهارات الحاسوبية باستخدام برامج، منها: ( EXCEL، POWER POINT ، WORD ، Google forms).
- إدارة المراسلات: وتشمل صياغة المراسلات، وإرسال الرسائل (SMS)، وإرسال واستقبال ومتابعة الرسائل الإلكترونية، ومشاركة الملفات عبر (drive)، ودمج المراسلات.
- تنظيم وأرشفة المستندات: وتشمل تنظيم الملفات والاحتفاظ بنسخ ورقية وإلكترونية منها، وأرشفة المستندات والملفات يدويًا وإلكترونيًا.
- إدارة السجلات القانونية: وتشمل معرفة السجل القانوني الورقي والإلكتروني، والتمكن من المصطلحات القانونية، والمحافظة على سرية الملفات وخصوصيتها، وعمل الأرشفة واستعادة السجلات المطلوبة، وإتقان المراسلات والتحويلات بين المؤسسات القضائية والقانونية المختلفة
- مكاتب المحاماة.
- مكاتب القضاة.
- المحاكم القانونية والشرعية.
- شركات التأمين.
- المحاكم الخاصة ببعض المؤسسات، مثل: محاكم البلديات.
- مكاتــب الاستشارات القانونيــة لبعــض الشركات الكبيرة.