يقوم قسم القبول والاستعلامات بأعمال الاستقبال والسكريتاريا الى جانب متابعة عمليات القبول والالتحاق، ويمكن تلخيص مهام القسم بالنقاط التالية:
-
إستقبال الاتصالات الهاتفية والرد على إستفسارات الجمهور.
-
إستقبال المراجعين للعمادة من الطلاب وغيرهم، وإرشادهم وتقديم المساعدة لهم.
-
فتح قنوات إتصال مع الطلاب والجمهور على مواقع التواصل الاجتماعي والايميل ومتابعتها والتفاعل مع الجمهور والرد على استفساراتهم.
-
القيام بالاعمال المكتبية والسكريتاريا.
-
أرشفة ملفات الطلبة الخريجين وملفات العمادة إلكترونيا.
-
إعداد الكتب الصادرة من العمادة.
-
متابعة قبول الطلبة الجدد وتجهيز قوائم الطلبة المقبولين. والمسجلين ورفع التقارير اللازمة.
-
متابعة تسجيل الطلبة الجدد.
-
متابعة ملفات التحويل والاحتساب.
-
تجهيز شهادات الخريجين وتدقيقها.
-
فتح ومتابعة وتدقيق ملفات الطلبة الجدد.
-
المساعدة في عمل قسم التسجيل.