قسم القبول والاستعلامات

يقوم قسم القبول والاستعلامات بأعمال الاستقبال والسكريتاريا إلى جانب متابعة عمليات القبول والالتحاق، ويمكن تلخيص مهام القسم بالنقاط التالية:
  • استقبال الاتصالات الهاتفية والرد على استفسارات الجمهور.
  • إستقبال المراجعين للعمادة من الطلاب وغيرهم، وإرشادهم وتقديم المساعدة لهم.
  • فتح قنوات إتصال مع الطلاب والجمهور على مواقع التواصل الاجتماعي والايميل ومتابعتها والتفاعل مع الجمهور والرد على استفساراتهم.
  • القيام بالأعمال المكتبية والسكرتارية.
  • أرشفة ملفات الطلبة الخريجين وملفات العمادة إلكترونيا.
  • إعداد الكتب الصادرة من العمادة.
  • متابعة قبول الطلبة الجدد وتجهيز قوائم الطلبة المقبولين. والمسجلين  ورفع التقارير اللازمة.
  • متابعة تسجيل الطلبة الجدد.
  • متابعة ملفات التحويل والاحتساب.
  • تجهيز شهادات الخريجين وتدقيقها.
  • فتح ومتابعة وتدقيق ملفات الطلبة الجدد.
  • المساعدة في عمل قسم التسجيل.