الفصل الخامس: الامتحانات والعلامات والمعدلات

المادة (11):

أ. تحسب العلامات الفصلية وعلامة الامتحان النهائي والعلامة النهائية المستحقة لأقرب رقم صحيح وتكون العلامة النهائية المستحقة من مائة ويستثنى من ذلك المساقات في الجدول التالي، والتي تقوّم على أساس النجاح والرسوب فقط:

رقم المساق اسم المساق عدد الساعات
20109 إسعاف أولي 1
20000 القيادة ومهارات الاتصال 1

ب. الاختبارات والامتحانات:

1. تتكون العلامة النهائية للطالب في المساق من مجموع علامات أعمال الفصل أو السنة التي حصل عليها وعلامة الامتحان النهائي لذلك المساق.

2. يعقد الامتحان النهائي لكل مساق مرة واحدة في نهاية كل فصل دراسي أو في نهاية الفصل الدراسي أو نهاية السنة الدراسية، وذلك حسب طبيعة المساق، ويكون هذا الامتحان كتابياً وشاملاً لمقرر المساق، ويجوز أن يشمل الامتحان النهائي جزءاً شفوياً أو عملياً أو تقارير أو تُخصّص لها نسبة مئوية من العلامة.

3. تشتمل الأعمال الفصلية أو السنوية للمساق على ما يلي:

أ- الامتحانات الشفوية أو التقارير أو البحوث.

ب- امتحانات فصلية أو سنوية حسب طبيعة المساق، تحدد للطلبة في بداية الفصل الدراسي أو السنة الدراسية.

4. كل من يتغيب بعذر عن امتحان فصلي أو سنوي معلن عنه، عليه أن يقدم ما يثبت عذره لرئيس الدائرة وعميد الكلية خلال (72) ساعة من زوال العذر، وفي حالة قبول العذر يقوم مدرس المساق بإجراء امتحان تكميلي للطالب بموعد يحدده العميد.

5. كل من يتغيب عن امتحان فصلي أو سنوي معلن عنه بدون عذر يقبله العميد ترصد له علامة (صفر) في ذلك الامتحان وتحسب في العلامة النهائية لذلك المساق.

ج. مع مراعاة ما ورد في الفقرة (ب) من هذه المادة:

1. كل من يتغيب عن الامتحان النهائي المعلن عنه ترصد له ملاحظة غير مكتمل (I/غ.م) في خانة العلامة النهائية للمساق.

2. كل من يتغيب عن الامتحان النهائي المعلن عنه، ولم يتقدم بعذره خلال (72) ساعة من تاريخ انتهاء الامتحان النهائي أو تقدم بعذر لم يقبله العميد تعد علامته في ذلك الامتحان صفراً، وتكون النتيجة النهائية للمساق صفراً جامعياً.

3. غياب الطلبة عن امتحان نهائي معلن:

أ- إذا غاب الطالب عن امتحان نهائي معلن عنه بعذر مرضي أو قهري يقبله العميد ترصد له ملاحظة غير مكتمل (I/غ.م)، ويجرى له امتحان تكميلي بالتنسيق مع المدرس ورئيس الدائرة للمرحلة الأساسية، في مدة أقصاها اسبوع قبل بداية الفصل التالي أو بعد زوال العذر، وبخلاف ذلك يعتبر راسباً وترصد له علامة صفر في المساق.

ب- إذا غاب الطالب عن امتحان نهائي معلن عنه بعذر يقبله العميد ترصد له ملاحظة غير مكتمل (I/غ.م) ويجرى له امتحان تكميلي بعد زوال العذر وبالتنسيق مع المدرس ورئيس القسم، بحيث يكون الامتحان مكافئاً للامتحان الذي غاب عنه في نوعية الاسئلة ومستواها، وذلك في مدة أقصاها اسبوع قبل بداية الفصل التالي، أما إذا كانت نتيجة المساق سنوية فيجب أن لا يتجاوز موعد الامتحان التكميلي أسبوعاً قبل بدء العام الدراسي التالي، وفي حالة استمرار العذر المرضي القهري اعتبر الطالب منسحباً بعلامة (W) وإذا اعتبر الطالب منسحباً من جميع المساقات تعتبر دراسته في تلك السنة مؤجلة ولا يعتبر ذلك رسوباً وترصد له علامة صفر جامعي.

4. تعلن نتائج الأعمال الفصلية قبل أسبوع على الأقل من فترة الامتحانات النهائية لتصحيح الأخطاء التي قد تحصل قبل إرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل ولا يتم تعديل أية علامة من نتائج الأعمال الفصلية بعد وصول العلامات إلى عمادة القبول والتسجيل.

5. إذا لم يتم الطالب متطلبات مساق ما، أو تغيب عن الامتحان النهائي لمساق ما، وكان ذلك في كلتا الحالتين بعذر يقبله عميد الكلية تسجل له علامة (غير مكتمل/I.غ.م) بإزاء هذا المساق، وعلى الطالب أن يعمل على إزالة هذه الملاحظة في مدة أقصاها أسبوع من بدء الفصل الدراسي اللاحق للفصل الذي درس فيه المساق بما في ذلك الفصل الدراسي الصيفي، وخلاف ذلك ترصد له عمادة القبول والتسجيل علامة الصفر الجامعي عن المساق، وفي حالة قبول العذر يعقد الامتحان التكميلي عن الامتحان النهائي بالتنسيق مع رئيس القسم بحيث يكون مكافئاً للامتحان الذي غاب عنه بطبيعة الأسئلة ومستواها.

6. لا يجوز للطالب الحاصل على ملاحظة غير مكتمل (I/غ.م) تأجيل دراسته في الجامعة والسنة اللاحقة إلا بعد إزالة هذه الملاحظة ضمن الفترة المحددة في هذه المادة وخلاف ذلك ترصد له عمادة القبول والتسجيل علامة الصفر الجامعي في ذلك المساق.

د. توزع العلامات بين الامتحان النهائي من جهة والامتحانات الفصلية وأعمال السنة من جهة أخرى على الوجه التالي:

1. المساقات من خارج كلية طب الأسنان تطبق عليها التعليمات النافذة بحقها في الكليات المعنية.

2. المساقات من داخل كلية طب الأسنان وتحتوي على جانب نظري فقط يخصص للأعمال الفصلية (60%) حيث يعقد هذا الامتحان نصفي للمساق الفصلي على أن يعقد هذا الامتحان في الأسبوع الثامن أو التاسع (الأسبوع الرابع أو الخامس في الفصل الصيفي) ويعلن عنه للطلبة قبل أسبوع على الأقل من موعده وتناقش أوراق الامتحان مع الطلبة بعد تصحيحها. أما الامتحان النهائي فيخصص له (40%).

3. المساقات من داخل كلية طب الأسنان وتحتوي على جانبين نظري وعملي يجرى امتحان فصلي واحد ويعقد هذا الامتحان في الأسبوع الثاني عشر أو الثالث عشر من الفصل المعني إذا كان هذا المساق متصلاً ويعقد في الأسبوع الثامن أو التاسع إذا كان هذا المساق منفصلاً (الأسبوع الرابع أو الخامس من الفصل الدراسي الصيفي)، ويخصص للأعمال الفصلية (60%) وتكون على شكل امتحانات تحريرية، شفوية، عملية، تقارير، أو بحوث. أما الامتحان النهائي فيخصص له (40%) على شكل امتحانات تحريرية، شفوية، عملية، تقارير أو بحوث.

4. المساقات من داخل كلية طب الأسنان وتحتوي على جانب عملي فقط يقوم مجلس القسم الذي يطرح المساق ذا الجانب العملي فقط بتحديد كيفية توزيع العلامات التي توضع للمساق العملي قبل بداية الفصل الدراسي.

5. أما بالنسبة للامتحانات الفصلية والنهائية لمساقات السنة الثالثة فيتم وضع تعليمات داخلية فيها وبخصوصها وذلك بسبب طبيعة المساقات ووجود مساقات من كلية طب الأسنان تعطى فيها مساقات تباعاً في الفصل الواحد.

ه. يكون الإطار العام للاختبارات والامتحانات ومواعيدها لمساقات التخصص الاجبارية على النحو الآتي:

1. المساقات النظرية: التي تحوي جزءاً عملياً يخصص للأعمال الفصلية (60%) كحد أقصى من العلامة النهائية حيث يجرى امتحانان فصليان على الأقل وقد تكون هذه الامتحانات كلها أو بعضها على شكل امتحانات تحريرية أو شفوية أو عملية، أو بواسطة الحاسوب، أو تقارير أو بحوث، على أن يتم تحديد طبيعة الامتحانات ومواعيدها للطلبة في بداية كل فصل دراسي وحسب ما تقرره لجنة البرنامج وتناقش أوراق الامتحانات مع الطلبة بعد تصحيحها وتعلن نتائج الأعمال الفصلية للطلبة قبل بداية الامتحان النهائي النظري ويخصص للامتحان النهائي (40%) من العلامة النهائية كحد أدنى.

2. المساقات العملية: يقوم القسم الذي يطرح المساق ببيان كيفية توزيع العلامات التي توضع للمساقات العملية قبل بداية الفصل الدراسي.

3. يحدد رئيس لجنة الامتحانات في الجامعة بالتنسيق مع الكلية وبموافقة العميد مواعيد الامتحانات النهائية في مطلع كل عام دراسي حسب التقويم الأكاديمي المعتمد من قبل المجلس.

و. تعلن للطلبة نتائج الأعمال الفصلية قبل أسبوع من بداية الامتحانات النهائية النظرية لتصحيح الأخطاء التي قد تحصل قبل اعتمادها من القسم تمهيداً لدمجها بالعلامات النهائية وإرسالها إلى عمادة القبول والتسجيل.

المادة (12): على مدرس المساق إعلام طلبته مع بداية كل فصل دراسي عن أسلوب التقييم لتحصيل الطالب، وذلك ضمن الخطة الدراسية التي توزع لطلبة بداية الفصل:

1. تناقش أوراق الامتحانات الفصلية مع الطلبة بعد تصحيحها خلال أسبوع من تاريخ الامتحان، وبعد مناقشتها ترسل نتائج الامتحانات إلى رئيس الدائرة والى العميد ويجب إعلان مجموع الأعمال الفصلية أو السنوية قبل أسبوع على الأقل من فترة الامتحانات النهائية.

2. تحفظ أوراق الامتحان النهائي الورقية أو الإلكترونية لمدة سنة دراسية واحدة، ثم يجري التصرف بها بناءً على قرار من العميد.

3. مدرس/مدرسو المساق ومنسقو المساق مسؤولون عن تصحيح جميع أوراق الامتحانات للمساقات التي يدرسونها، وعن رصد علاماتها بشكل صحيح ونهائي.

4. ترسل الكشوف التفصيلية والنهائية الكترونياً بالنسب المئوية إلى رئيس الدائرة خلال 72 ساعة من تاريخ عقد الامتحان لدراستها وتدقيقها ورفعها إلى العميد لاعتمادها.

5. يقوم العميد باعتماد وإرسال النتائج النهائية آلياً لجميع المساقات المطروحة في البرنامج حسب مواعيد امتحاناتها الى عمادة القبول والتسجيل لرصدها مباشرة وإعلانها حسب الأصول ويمنع إعلان أي علامة قبل اعتمادها من قبل عمادة القبول والتسجيل.

6. يجوز للطالب مراجعة العلامة النهائية لمساق ما من خلال النموذج المقدم بطلب مراجعة وفق الآلية المعتمدة لمراجعة العلامات النهائية في الجامعة.