السنة الدراسية: تتكون السنة الدراسية من فصلين دراسيين عاديين وفصل صيفي.

الفصل الدراسي: ستة عشر أسبوعاً دراسياً بما في ذلك مدة الامتحانات.

الفصل الصيفي: ثمانية أسابيع دراسية بما في ذلك مدة الامتحانات ويعقد حسب إمكانية الجامعة.

متطلبات الجامعة: هي متطلبات يجب على جميع طلاب الجامعة دراستها والنجاح فيها.

متطلبات الكلية: هي مساقات محددة يجب على جميع طلبة الكلية دراستها والنجاح فيها.

متطلبات الدائرة: هي مساقات محددة يجب على جميع طلبة الدائرة دراستها والنجاح فيها.

المتطلبات الإجبارية: هي مساقات مقررة في الخطة الدراسية لتخصص ما، ويجب على الطالب دراستها والنجاح فيها.

المتطلبات الاختيارية: هي مساقات مقررة في الخطة الدراسية لتخصص معين يختار الطالب من بينها عدداً معيناً من المساقات وفقاً لبرنامج القسم  ويجب على الطالب دراستها والنجاح فيها.

المساق: موضوع دراسي نظري أو عملي أو نظري وعملي يدرسه الطالب لمدة 16 أسبوعاً في الفصل الدراسي ( أو 8 أسابيع في الفصل الصيفي ) وقد يكون المساق ساعة واحدة أو ساعتين أو أكثر وذلك حسب الخطة الدراسية لكل دائرة أو تخصص.

الساعة المعتمدة: ساعة دراسية أسبوعية نظرية أو ساعتين عمليتين على الأقل ( في المختبر أو التدريب العملي ) وذلك لمدة 16 أسبوعاً.

الكلية: تشمل عدداً من الدوائر تقدم برامج دراسية تؤدي إلى درجة البكالوريوس.

الدائرة: دائرة أكاديمية تشمل تخصص واحد أو أكثر تقدم برامج تعليمية محددة تؤدي إلى درجة علمية.

التخصص: مجموعة من المواد التعليمية في حقل واحد يؤدي النجاح فيها إلى الحصول على درجة علمية.

الانسحاب: سحب الطالب لتسجيله لمساق معين في فترة السحب والإضافة.

 الإضافة: إضافة الطالب لمساق في فترة السحب والإضافة. 

المتطلبات السابقة لمساق دراسي: هي مساقات محددة يجب على الطالب دراستها والنجاح فيها قبل تسجيل الطالب لذلك المساق وفق الخطة الدراسية.

المتطلبات المتزامنة (المرافقة) لمساق دراسي: هي مساقات محددة يجب على الطالب دراستها في فصل سابق أو تسجيلها في نفس الفصل الدراسي الذي يسجل فيه لذلك المساق وفق الخطة الدراسية.

علامة النجاح في المساق: حصول الطالب على علامة (60 %) فما فوق في المساق.

الصفر الجامعي: هو الحد الأدنى لعلامة الرسوب (45 %) ( يعمل بهذا التعديل اعتباراً من بداية الفصل الدراسي الثاني من العام الأكاديمي 2006/2007 ).

إعادة الانتظام: في حالة انقطاع الطالب عن الدوام والتسجيل في الجامعة بدون تأجيل للدراسة وبعذر قاهر لفصل دراسي واحد أو أكثر ، بشرط أن لا يتجاوز الحد الأقصى المسموح به لتأجيل الدراسة في الجامعة.

الطالب المفصول مؤقتاً: هو طالب مفصول بسبب تدني معدله الفصلي عن 55% في الفصل الدراسي الأول له، وحاصل على استثناء من مجلس العمداء للانتظام لمدة فصل أكاديمي واحد لتعديل وضعه الأكاديمي.

الطالب الزائر لجامعة بوليتكنك فلسطين: الطالب الزائر هو طالب منتظم في جامعته الأصلية ولكنه يلتحق بصفة مؤقتة بجامعة بوليتكنك فلسطين لدراسة مساقات محددة وبعد الانتهاء من هذه المساقات لا تلتزم الجامعة بقبوله أو تحويله في أي برنامج أكاديمي.

نظام تبادل الطلاب مع الجامعات الأخرى(Student Mobility): هو نظام يسمح بتبادل الطلبة لدراسة فصل أو عام أكاديمي في جامعة أخرى معترف بها وتعتمد نظام دراسة  تقبله جامعة بوليتكنك فلسطين، ويهدف من هذا النظام رفع الأداء الأكاديمي، وتعزيز المهارات الشخصية والتبادل الثقافي  للطلبة.